Bijzondere opdrachten

Als extern accountant zijn wij in de mogelijkheid een aantal voorbehouden opdrachten uit te voeren, met name het opstellen van de wettelijk verplichte controleverslagen in het kader van de volgende bijzondere mandaten:

• Vrijwillige ontbinding en vereffening van vennootschappen
• Omzetting van vennootschapsvorm
• Fusies en splitsingen
• De uitgifte van aandelen zonder nominale waarde onder de fractiewaarde

Verder kunnen wij als accountant als enige beroepsbeoefenaar een vennoot vertegenwoordigen in zijn individueel controlerecht (monopolie van de accountant).

Deze opdrachten worden uiteraard uitgevoerd in overeenstemming met de normen van het Institute for Tax Advisors and Accountants | ITAA.   Vragen of interesse? Neem nu vrijblijvend contact voor advies!

Vrijwillige ontbinding en vereffening van vennootschappen

Er zijn een aantal redenen om de vennootschap vrijwillig te ontbinden:

• slechte economische vooruitzichten
• pensionering van de zaakvoerder
• onenigheid tussen de aandeelhouders
• daling van het eigen vermogen tot minder dan de helft van het maatschappelijk kapitaal
• opheffen aansprakelijkheid in de VOF, Comm.V en CVOHA

De vennootschap kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering van de aandeelhouders of vennoten, zoals voor een statutenwijziging. De ontbinding en vereffening van een vennootschap verloopt in verschillende fasen.

De algemene vergadering zal tot ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap beslissen zoals ze over een statutenwijziging beslist. Ook hier is de tussenkomst van de notaris vereist. In het proces-verbaal van ontbinding worden een of meerdere vereffenaars benoemd. De benoeming van de vereffenaars dient te worden bevestigd door de rechtbank van koophandel.  De staat van activa en passiva welke aan de notaris wordt voorgelegd moet gecontroleerd zijn door een onafhankelijke accountant of bedrijfsrevisor.

De vereffenaars zullen de eigenlijke vereffening van de vennootschap leiden. Dit betekent dat er een hele reeks operaties moet plaatsvinden die tot doel heeft de activa van de vennootschap ten gelde te maken om hiermee de nog openstaande schulden af te lossen. Pas wanneer alle schulden van de vennootschap betaald zijn, kan men de vereffening sluiten en houdt de vennootschap op te bestaan. Na afloop hiervan en ten minste een maand voor de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening zal besluiten, leggen de vereffenaars op de zetel van de vennootschap de rekeningen neer, samen met de stukken tot staving, die de aandeelhouders of vennoten kunnen onderzoeken.

De vereffenaars zullen bovendien het plan voor de verdeling van de activa onder de schuldeisers voorafgaand aan de sluiting van de vereffening voor akkoord moeten voorleggen aan de rechtbank van koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Na de uitvoering van de vereffeningsoperatie wordt het saldo van het actief of de gelden die voortkomen uit de realisatie van het actief, onder de aandeelhouders of vennoten verdeeld naar evenredigheid van hun aandelenbezit.

Tenslotte is er de sluiting van de vereffening, die niet ten overstaan van de notaris moet worden vastgesteld door de algemene vergadering.

Na de sluiting van de vereffening blijft de vennootschap nog gedurende vijf jaar bestaan als een passieve rechtspersoon, wat betekent dat eventuele schuldeisers zich nog kunnen richten tot de persoon van de vereffenaar.

Zijn er geen schulden ten opzichte van derden dan kan de ontbinding en vereffening in één akte voor de notaris plaatsvinden.

Omzetting van vennootschapsvorm

Er zijn een aantal redenen om de vorm van een vennootschap aan te passen:

• beperking aansprakelijkheid in de VOF, Comm.V en CVOHA
• vermindering formaliteiten in de NV door omvorming naar BVBA
• vermindering van het kapitaal
• verlies van het maatschappelijk kapitaal in de NV
• een enige aandeelhouder in de NV

De staat van activa en passiva welke aan de notaris wordt voorgelegd moet gecontroleerd zijn door een onafhankelijke accountant of bedrijfsrevisor.

Meer weten over de bijzondere opdrachten

Heb je een wettelijke verslag nodig ?  Wij beschikken over de nodige expertise.

Aarzel dan niet om contact op te nemen met VDV consultants accountants & belastingconsultants te Antwerpen wij helpen u graag verder!

VDV consultants is gespecialiseerd in deze opdrachten,  regelmatig voeren wij deze opdrachten ook uit voor confraters.