Individueel onderzoeks- en controlebevoegdheid

Onderzoeks- en controlebevoegdheid

Artikel 166 van het Wetboek van Vennootschappen bepaalt dat niettegenstaande enige andersluidende statutaire bepaling, iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid heeft van een commissaris, indien binnen de vennootschap geen commissaris benoemd werd.

De vennoot in kwestie mag zich daarbij laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.

In principe is dit recht beperkt tot het lopende boekjaar waarvoor de jaarrekening nog niet goedgekeurd is.

Weigeren medewerking te verlenen aan een aandeelhouder die zijn onderzoekrecht wil uitoefenen is strafbaar, net zoals het bewust onjuiste of onvolledige inlichtingen verschaffen.

Beperking van het onderzoeks- en controlebevoegdheid

• niet van toepassing indien een commissaris tijdig werd aangesteld
• inzagerecht: meenemen of kopiëren van documenten is niet toegelaten
• moet uitgeoefend worden op de maatschappelijke zetel
• mag niet strijdig zijn met het vennootschapsbelang

! Tip benoem een commissaris zelfs als de vennootschap daartoe niet verplicht is.

Wie betaalt de erelonen van de accountant

Werd de accountant aangesteld met toestemming van de vennootschap of door een beslissing van de rechtbank, dan zijn de erelonen ten laste van de vennootschap.

Werd er niet in gemeenschappelijk overleg een accountant aangesteld dan zal de partij de erelonen moeten betalen welke de accountant zal aanstellen.

De accountant bezorgt zijn verslag aan zijn opdrachtgever. Dit kan dus ook de vennootschap zijn.

Vraagrecht tijdens de algemene vergadering

Tijdens de algemene vergadering mogen de aandeelhouders hun vragen stellen aan het bestuur en aan de commissaris.

Enkel vragen met betrekking tot agendapunten en de voorgelegde verslagen moeten worden beantwoord.

De vragen en antwoorden moeten de zakelijke belangen van de vennootschap niet schaden!

De aandeelhouders mogen hun vraagrecht ook niet misbruiken, bv. om informatie voor concurrerende doeleinden te verzamelen of om een overnamebod voor te bereiden.

Meer weten over het Individueel onderzoeks- en controlebevoegdheid

Wens je dit recht uit te oefenen of wens je meer informatie ? Wij beschikken over de nodige expertise.

Aarzel dan niet om contact op te nemen met VDV consultants accountants & belastingconsultants te Antwerpen wij helpen u graag verder!

Geregeld voeren wij deze opdrachten uit.