VDV consultants zoekt een office manager – deeltijds

Functietitel:

Office manager – deeltijds

Plaats van tewerkstelling:

Antwerpen – Berchem

Bedrijfsinformatie :

 VDV consultants is een gespecialiseerd accountantskantoor gevestigd in Antwerpen-Berchem doch vlot bereikbaar dat zich uitsluitend richt tot ondernemers en vrije beroepen.

Wij adviseren en ondersteunen onze cliënten zodat zij zich kunnen concentreren op hun bedrijvigheid en uitbouw van hun vermogen.

Ons cliënteel bestaat voornamelijk uit KMO’s, vrije beroepen (advocatuur, medische beroepen, …), holdings, patrimonium- en immobiliënvennootschappen, managementvennootschappen, private stichtingen en VZW’s.

Voor de verdere groei van ons kantoor, zijn wij op zoek naar een junior medewerker accountancy.

Functieomschrijving :

 Je maakt deel uit van een jong dynamisch team van ervaren medewerkers. Tot je takenpakket behoort onder meer het volgende:

• de behandeling van inkomende telefoons, inkomende emails en briefwisseling (inkomend en uitgaand);
• de behandeling van inkomende facturen;
• het beheren van de vergaderzalen;
• het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels;
• het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal, …);
• het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor;
• het beheren van ons archief;
• het organiseren van evenementen (klantenevents, team buildings, personeelsevents, …);
• het indienen van diverse aangiftes (btw-aangiftes, aangiftes vennootschapsbelasting, fiches 281, …);
• het vervullen van diverse formaliteiten voor nieuwe en bestaande klanten (kbo, publicaties Belgisch Staatsblad, btw, …);
• de opvolging van onze compliance verplichtingen;
• de algemene administratieve ondersteuning van ons kantoor.

Profiel en ervaring: 

• bachelor in bedrijfsmanagement of in een relevante richting, opleiding secretariaat talen of je bent gelijkwaardig door ervaring
• deeltijdse functie
• ervaring is niet vereist;
• stressbestendig, verantwoordelijkheidszin en een teamplayer;
• flexibel
• klantgericht;
• nauwkeurig; ordelijk en punctueel
• goede kennis van Microsoft Office toepassingen;
• communicatief in je relatie met klanten en collega’s;
• noties van het Frans en het Engels.

Ons aanbod:

• een informele werksfeer met gedreven en enthousiaste collega’s aangevuld met een ondernemende en dynamische werkomgeving;
• ons kantoor is vlot bereikbaar en heeft voldoende parkeergelegenheid;
• een uitgebreid opleidingsaanbod;
• een contract onbepaalde duur;
• een marktconform salarispakket
• extralegale voordelen (maaltijdcheques, kosten eigen aan de werkgever, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, …).

Contact:

Geïnteresseerde kandidaten sturen hun sollicitatiebrief met uitgebreide C.V. naar VDV consultants BV, t.a.v. Kris Diels:

• bij voorkeur per email: kris.diels@vdvconsultants.be
• per brief: Floraliënlaan 2 bus 1 – 2600 Berchem